ontron wurde von einem mittelständischem Nahrungsmittelhersteller mit der Optimierung des Einkaufs für Informationstechnologien (IT) und Telekommunikation (TK) beauftragt.

Schwerpunkt der Tätigkeit war die Neustrukturierung der inhaltlichen Betreuung der Warengruppen IT und TK. Dabei wurde gemeinsam mit der Einkaufsabteilung des Kunden die Ist-Situation erfasst und Vorschläge für Optimierungen erarbeitet. Einer der Aufgaben war z. B. die Bewertung und Neuausrichtung des Telefonieaufkommens. Wie auch in vergleichbaren anderen Projekten konnten die größten Ersparrnisse dadurch erzielt werden, dass eine optimale Anpassung von Tarifen an Nutzerverhalten stattgefunden hat. Mit über 40% Kostensenkung (Mobil+Festnetz) konnte dem Kunden mit einer sofortigen Entlastung des Budgets geholfen werden.

Zur Vermeidung kurzfristiger Effekte wurde mit der Einkaufsabteilung ein Prozess erarbeitet, der sicherstellt, dass zukünftig in Eigenregie eine Überwachung und Anpassung der IT- und TK-Verträge und Tarife erfolgen kann.

Im Ergebnis der Tätigkeit von ontron konnten unmittelbar budgetentlastende Einsparungen erzielt werden, die durch neue Prozesse in der Einkaufsabteilung auch zukünftig sichergestellt sind.