ontron wurde von den Kunden damit beauftragt, für die Erneuerung unterschiedlicher Rechenzentren Neu- und Ersatzbeschaffungen mit einem Wert im niedrigen 2-stelligen Millionen Euro-Bereich europaweit auszuschreiben.

Der Kunde ist eine Interessensgemeinschaft von kommunalen IT-GmbH's, kommunenalen IT-Abteilungen und Eigenbetrieben, die die Synergiepotenziale von Beschaffungsbündelungen erkannt haben und durch das gemeinsame Agieren deutliche Kosteneinsparungen erzielen wollten.

Die besondere Herausforderung bestand darin, das Ausschreibungsrecht mit den "genossenschaftlichen" Interesssen der Einzelorganisationen sowie den jeweiligen Anforderungen der RPRs zusammenzubringen. Die durch ontron gefundene Lösung ermöglichte eine Umsetzung und die Sicherstellung des Erfolges mit einem Rahmenvertrag für unterschiedliche Hersteller mit deutlich optimierten Konditionen.