Umfeldanalyse zur Erfassung von Materialien ad Fall

Im Rahmen der Einführung einer Kostenträgerrechnung hat der Kunde ein Projekt aufgesetzt, welches die Voraussetzungen für eine Erfassung von Materialien ad Fall schaffen soll. In diesem Projekt wurde sehr schnell deutlich, dass eine Materialerfassung ad Fall nicht nur für die Kostenträgerrechnung von Interesse ist, sondern für eine Vielzahl weiterer Bedarfsträger.

ontron wurde damit beauftragt, eine Umfeldanalyse durchzuführen, die zum Ziel hatte, die Rahmenparameter zu klären, die vorhandenen technischen Systeme (vor allem SAP) auf Anpassbarkeit zu überprüfen und die Kosten für die Realisierung einer Erfassung von Material ad Fall zu schätzen.

Ergebnis der Analyse war einerseits die Festlegung der neuen Logistikprozesse in den operativen Bereichen und der Logistikabteilung, die zu deutlichen Synergien bei der Erfassung und Verbuchung von Materialien führen. Hier sind insbesondere die Themenfelder Dokumentation in der Patientenakte, UnitDose, Chargenrückverfolgung und Verwendungsnachweise zu nennen. Andererseits wurden die Vorraussetzungen an eine maschinelle Unterstützung der Prozesse geklärt. Hier sind die Anpassung des SAP-Systems und die Notwendigkeit einer automatisierten Erfassungsmimik (Erfassungsgeräte, Middleware) als wesentliche Punkte zu nennen. Die Kostenschätzung für die Umsetzung des Projektes beinhaltet neben investiven Bestandteilen in eine technische Infrastruktur und den laufenden Kosten, z. B. für RFID-Tags, auch die Personalkosten für die Mitarbeiter in der Logistik.

Die Ergebnisse der ontron-Analyse fließen unmittelbar in die Realisierungsvorhaben des Kostenträgerprojektes wie aber auch in die übrigen Projekte ein, die sich mit der Erfassung von Materialien ad Fall bzw. Patient befassen.